Ce qu’il faut faire et à quel moment de l’année
La liste des ressources ci-dessous évolue en fonction des mises à jour de Onde : Il est bon de s’y reporter régulièrement.
Attention, les liens ci-dessous renvoient sur la (les) pages correspondante(s) du manuel complet.
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En tout premier
Avant la rentrée scolaire
- Editer "l’aide à la tenue du registre des élèves", pour avoir une sauvegarde de tous les mouvements d’élèves de l’année précédente. Celle-ci ne sera plus disponible dès le jour de la rentrée (année scolaire en cours seulement)
Dès la rentrée scolaire
- Admission définitive des nouveaux élèves après constat de leur présence effective dans l’école.
- Radiation des élèves non présents à la rentrée
- Mise à jour de la carte d’identité de l’école : Nom du directeur
(menu Ecole -> Carte d’identité -> Modifier) - Répartition : vérification de la répartition des élèves dans les classes
- Gestion des élèves d’ULIS
- Editer des listes avec ou sans les élèves des regroupements
- Constitution du dossier administratif unique
- Vérification du retour de l’INE
En septembre
Tout au long de l’année
- Admission définitive des élèves nouvellement arrivés
- Modifier les données personnelles d’un élève
- Radiation des élèves qui partent
- Répartition des élèves nouvellement arrivés
- Enregistrement des passages de niveau en cours d’année
- Mise à jour de la scolarité des élèves
- Édition de listes
- Suivi des effectifs à l’initiative du directeur ou à la demande de l’IEN ou du DASEN
- Prévision des effectifs à la demande du DASEN
- Sélection des élèves susceptibles d’entrer au collège à la demande du DASEN
- Enregistrement des passages de niveau pour l’année scolaire suivante
En juin et quelques jours avant la fin de l’année scolaire
- Création des classes pour l’année scolaire suivante
- Admission acceptée des élèves pour l’année scolaire suivante
- Répartition des élèves pour l’année scolaire suivante
- Radiation des élèves quittant l’école à la fin de l’année scolaire
- Édition de la liste des élèves répartis dans chaque classe pour le jour de la rentrée
Changement d’année scolaire
La veille du jour de la rentrée scolaire des élèves, l’année scolaire courante (année N) s’achève.
Dans la nuit qui précède le jour de la rentrée scolaire des élèves, un traitement automatique « le changement d’année scolaire » est effectué dans l’application.
Ce traitement automatique consiste à :
– Transformer l’année scolaire en préparation N+1 en année scolaire courante. Toutes les fonctionnalités au titre de l’année scolaire courante peuvent être utilisées.
– Historiser l’année scolaire courante N qui devient l’année scolaire précédente. Le cursus des élèves s’enrichit d’une nouvelle année.
- Manuel complet plus de 100 pages !!!!
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